Bron: VLAIO
Als ondernemer ontvang je vroeg of laat een brief van Reprobel met de vraag om een jaarlijkse bijdrage te betalen. Maar wat is Reprobel precies, en waarom ben je als ondernemer verplicht om deze bijdrage te voldoen?
Wat is Reprobel?
Reprobel is een Belgische beheersvennootschap die de vergoedingen int en verdeelt voor auteurs en uitgevers van literaire en visuele werken. Dit gebeurt ter compensatie van fotokopieën die worden gemaakt van hun gepubliceerde werken en voor het openbaar leenrecht. Elke keer dat iemand een kopie neemt van een werk, ontvangt de auteur of uitgever een vergoeding via Reprobel.
Voor 2017 werd de bijdrage aan Reprobel automatisch verrekend bij de aankoop van een kopieerapparaat of printer. Sinds 2017 is deze regeling afgeschaft en moet elke onderneming zich apart registreren en een aangifte doen.
Waarom moet je als ondernemer betalen?
Zodra jij of een werknemer een kopie maakt van andermans werk – of het nu gaat om een screenshot van een artikel, een kopie van een boek of een print van een online tekst – ben je verplicht om een bijdrage te betalen aan de auteur en uitgever. Om wettelijk in orde te zijn, heb je een Reprobel-licentie nodig.
Zelfs als je binnen je bedrijf geen fotokopieën of prints maakt, moet je alsnog een nulaangifte indienen via het online portaal van Reprobel. Het niet nakomen van deze verplichting kan leiden tot een boete.
Hoe werkt de aangifte en hoeveel kost het?
Reprobel zal je onderneming per mail of post contacteren met informatie om je aan te melden op hun online portaal. Daar kun je je bedrijfsgegevens controleren en je aangifte in orde brengen. De bijdrage die je moet betalen, wordt bepaald op basis van:
- De activiteit van je onderneming
- Het aantal werknemers dat kopieën kan maken
- De gekozen licentie
Er zijn twee soorten aangiftes:
- Bizili-licentie (by Reprobel): Deze licentie dekt de meeste vormen van digitale reproductie, overname, communicatie, presentaties en het maken van papieren kopieën en prints.
- Reprografieaangifte: Dit gaat enkel over het nemen van fotokopieën. Je betaalt hierbij een vaste vergoeding per pagina.
De minimumprijs voor een Reprobel-bijdrage bedraagt €35 per jaar, en deze is fiscaal aftrekbaar als beroepskost. Wanneer je geen aangifte doet of niet betaalt, riskeer je een boete.
Wat moet je nu doen?
- Controleer je Reprobel-brief of e-mail en meld je aan op het online portaal.
- Registreer je onderneming en controleer de gegevens.
- Dien je aangifte in en kies de juiste licentie.
- Betaal de bijdrage om boetes te vermijden.
Heb je geen kopieën nodig in je onderneming? Dien alsnog een nulaangifte in! Dit voorkomt mogelijke boetes.
Wil je meer weten over Reprobel en wat dit betekent voor jouw bedrijf? Neem contact op via de officiële website van Reprobel, reprobel.be.
Bron: VLAIO
Wat is Reprobel en waarom moet je dit als ondernemer betalen?Elke ondernemer krijgt op een dag een brief van Reprobel in de bus met een uitnodiging tot betaling. Maar wat is dit? En waarom moet je dit betalen? |
